Thẻ giá in xong mà gài không vào, hoặc gài vào rồi cong vồng, tuột ra mỗi khi khách lấy hàng: đây là lỗi rất phổ biến, và gần như luôn do thiết kế nhãn theo con số trên bao bì thay vì theo rãnh thật của nẹp. Bài này hướng dẫn cách tìm đúng chiều cao nhãn bằng một tờ in thử, sau đó dựng mẫu in, chọn giấy và cắt hàng loạt cho đều.

Với nẹp gài giá, chiều ngang của nhãn rất dễ dãi: rộng hay hẹp vài milimet đều gài được. Còn chiều cao (cạnh nằm trong rãnh) thì phải khớp: cao quá nhãn bị cong, thấp quá nhãn lọt hoặc trượt xuống. Vì vậy:

  • Bản rộng hoặc kích thước ghi trên sản phẩm là kích thước ngoài của nẹp. Rãnh giữ nhãn thường nhỏ hơn một chút.
  • Con số đáng tin nhất là đo trên chính thanh nẹp bạn đang dùng, rồi in thử.
  • Khi đã tìm được chiều cao vừa, ghi lại và dùng cố định cho mọi lần in sau.
Đo nẹp gài giá DK-12 bằng thước kẹp để xác định chiều cao nhãn
Đo trên chính thanh nẹp đang dùng, rồi in dải thử quanh số đo.

Thay vì đo bằng mắt, cách nhanh và chắc nhất là in một tờ gồm nhiều dải có chiều cao chênh nhau 1mm, rồi gài thử từng dải:

  1. Lắp sẵn một thanh nẹp lên kệ (hoặc cầm tay cũng được, nhưng lắp lên kệ sát thực tế hơn).
  2. Trong Word, tạo bảng 1 cột, mỗi hàng là một dải với chiều cao cố định, ví dụ cho DK-12: 28, 29, 30, 31, 32mm. Ghi chiều cao vào trong từng dải.
  3. In ở chế độ 100% (xem phần cài đặt máy in bên dưới), cắt các dải ra.
  4. Gài từng dải vào rãnh. Chọn dải cao nhất mà vẫn trượt vào nhẹ, nằm phẳng và không tự lọt ra khi gõ nhẹ lên nẹp.
  5. Lặp lại với loại giấy định dùng thật, vì giấy dày hơn có thể cần thấp hơn 0,5–1mm.

Làm một lần cho mỗi loại nẹp trong cửa hàng (DK-12, CK-13, ZT-12, KG-42) là đủ dùng lâu dài.

Bảng dưới là điểm bắt đầu để in dải thử, không phải thông số của nhà sản xuất. Chiều cao chính xác vẫn lấy theo kết quả gài thử.

ẢnhLoại nẹpThông số tham chiếuDải chiều cao nên in thửChiều ngang gợi ý
Nẹp DK-12 phần hiển thị khoảng 31,5mmDK-12 (tai kẹp, mặt nghiêng)Cao tổng ~43mm, phần hiển thị nhãn ~31,5mm28–32mm60–90mm mỗi mặt hàng
Nẹp CK-13 bản 42mmCK-13 (móc cuộn)Bản ~42mm36–41mm60–100mm
Nẹp ZT-12 chữ L trong suốtZT-12 (dán, chữ L trong suốt)Đo phần rãnh trên thanh thực tếIn dải quanh số đo được, mỗi dải chênh 1mm60–90mm
Tag KG-42 50 × 42mmKG-42 (tag cài giá)Kích thước ngoài ~50 × 42mmThử từ khoảng 46 × 38mm rồi chỉnh theo lòng tagTheo tag
Tag cài giá KG-42 trong suốt kích thước khoảng 50mm × 42mm, đo lòng tag để cắt nhãn
KG-42: kích thước ngoài khoảng 50 × 42mm; nhãn đặt bên trong nhỏ hơn kích thước ngoài.

Ưu điểm của bản rộng CK-13 là nhãn cao hơn, đủ chỗ cho giá to, giá cũ gạch ngang và một dòng quy cách. DK-12 với phần hiển thị khoảng 31,5mm hợp với nhãn gọn: tên, quy cách, giá, mã vạch nhỏ.

A4 là 210 × 297mm. Đa số máy in văn phòng cần lề khoảng 5–10mm, nên tính vùng in an toàn khoảng 190 × 277mm:

Cỡ nhãn (cao × ngang)Số cộtSố hàngNhãn/tờ A4Hay dùng cho
30 × 60mm3927DK-12, hàng nhỏ
30 × 90mm2918DK-12, tên hàng dài
38 × 60mm3721CK-13
38 × 90mm2714CK-13, nhãn khuyến mãi
38 × 46mm4728KG-42

Thay chiều cao bằng số bạn tìm được ở bước in dải thử; số nhãn/tờ sẽ thay đổi tương ứng.

Khách nhìn thẻ giá trong một hai giây, thường từ khoảng cách một sải tay hoặc xa hơn. Thứ tự ưu tiên trên nhãn:

  1. Giá: to nhất, đậm, chiếm khoảng một nửa chiều cao nhãn.
  2. Tên hàng ngắn + quy cách: "Nước giặt X 3,5kg", "Bút bi Y hộp 20 cây". Quy cách giúp khách so giá giữa các cỡ.
  3. Đơn vị tính nếu dễ nhầm: /cái, /hộp, /kg.
  4. Mã hàng, mã vạch: nhỏ, đặt ở góc, chỉ khi thu ngân hay kho cần.
Chiều cao nhãnGiáTên hàngMã hàng / ghi chú
~30mm (DK-12)32–44pt, đậm9–11pt7–8pt
~38–40mm (CK-13)40–56pt, đậm10–12pt7–8pt
Nhãn tag KG-4224–32pt, đậm8–9ptBỏ nếu không cần

Kiểm tra chiều ngang: gõ thử con số giá dài nhất của cửa hàng (ví dụ "1.250.000đ") vào mẫu. Nếu tràn khung thì giảm cỡ chữ giá hoặc tăng chiều ngang nhãn, đừng ép giãn chữ.

Phông chữ: dùng phông không chân, dáng đứng (Arial, Roboto, Be Vietnam Pro…), tránh chữ nghiêng, chữ viết tay. Với giá khuyến mãi, in giá cũ gạch ngang nhỏ phía trên giá mới, hoặc dùng giấy màu riêng cho cả khu khuyến mãi.

Cách làm với Word (dễ chỉnh mm nhất)

  1. Đặt khổ giấy A4, lề 10mm (Layout → Margins → Custom Margins).
  2. Chèn bảng với số cột, số hàng theo bảng "Nhãn/tờ A4" ở trên.
  3. Chọn toàn bảng → Table Properties → tab Row: tích Specify height, chọn Exactly, nhập chiều cao nhãn. Tab Column: nhập chiều ngang nhãn.
  4. Trong Table Properties → Options, đặt lề ô (cell margins) khoảng 1–1,5mm để chữ không sát đường cắt.
  5. Viền bảng màu xám nhạt, nét mảnh: đây là đường cắt.

Cách làm với Excel (tiện khi danh sách hàng dài)

  1. Chuyển sang View → Page Layout. Ở chế độ này, chiều cao hàng và chiều rộng cột hiển thị theo đơn vị đo (cm/inch tùy cài đặt máy), dễ nhập đúng kích thước nhãn.
  2. Giữ một sheet "Danh sách" gồm: tên, quy cách, giá, mã. Sheet "In nhãn" lấy dữ liệu sang bằng công thức, khi đổi giá chỉ sửa ở sheet danh sách.
  3. Định dạng giá bằng Format Cells → Number, có dấu phân cách hàng nghìn.

Cài đặt máy in, bước hay bị bỏ qua

  • In ở 100% / Actual size. Tắt Fit to page, Shrink to fit. Nếu in từ PDF trên trình duyệt, chỉnh Scale = 100.
  • In thử 1 trang trên giấy thường, đo lại bằng thước một nhãn bất kỳ. Lệch 1mm thì chỉnh lại mẫu, đừng in cả tập.
  • Máy in khác nhau có thể co giãn khác nhau; đổi máy in thì in thử lại.
Loại giấyƯu điểmLưu ý
Giấy photo 70–80gsmCó sẵn, rẻMềm, dễ oằn trong rãnh dài; hợp in thử, ít hợp dùng lâu
Giấy 100–160gsm (giấy in màu, giấy bìa mỏng)Cứng hơn, nhãn phẳng trong rãnhKiểm tra máy in kéo được định lượng này
Giấy màuPhân biệt hàng khuyến mãi ngay từ xaGiữ thống nhất một màu cho một ý nghĩa trên toàn cửa hàng
Ép plastic mỏng / giấy chống ẩmHợp khu ẩm, gần tủ mátNhãn dày thêm; in dải thử lại sau khi ép
Giấy in nhiệt (máy in tem)In nhanh, tiện khi đổi giá thường xuyênDễ phai khi gặp nắng, nhiệt; cần cắt đúng chiều cao rãnh
Đo bản nẹp CK-13 bằng thước kẹp trước khi cắt tem nhãn
Bản CK-13 khoảng 42mm; cạnh chiều cao của tem là cạnh phải cắt chuẩn nhất.
  • Bàn cắt giấy (bàn xén) là tốt nhất: cắt chồng 5–10 tờ một lần, nhãn đều nhau.
  • Không có bàn xén: dùng thước kim loại + dao rọc giấy + tấm lót cắt, cắt theo đường viền xám, mỗi lần 1–2 tờ.
  • Cắt cạnh chiều cao trước và cắt thật chuẩn, vì đó là cạnh nằm trong rãnh. Chiều ngang lệch 1mm không ảnh hưởng.
  • Tránh dùng kéo cho số lượng lớn: nhãn dễ bị xéo, gài vào sẽ nghiêng.
  • Cắt xong, xếp nhãn theo thứ tự dãy kệ (dãy A tầng 1, tầng 2…) để gài nhanh.
  • Trượt nhãn vào rãnh từ một đầu thanh, hoặc ấn nhẹ từ phía trước tùy cấu tạo nẹp, rồi đẩy đến đúng vị trí ngay dưới sản phẩm.
  • Khi đổi giá, rút nhãn cũ ra theo chiều dọc thanh, không cạy làm bẻ cong mép nẹp.
  • Đổi giá hàng loạt: in nhãn mới trước, đi thay theo dãy, thu nhãn cũ về một chỗ để không gài nhầm lại.
Nhãn giá gài trong nẹp CK-13 bản 42mm trên kệ siêu thị
Nhãn đúng chiều cao rãnh nằm phẳng, không cong và không lọt ra.
LỗiNguyên nhânSửa
Nhãn in ra nhỏ hơn thiết kếMáy in đang bật "Fit to page"In 100%, đo lại
Nhãn cong vồng trong rãnhCao hơn rãnh hoặc giấy quá mềmGiảm 0,5–1mm, dùng giấy dày hơn
Nhãn lọt ra khi khách chạmThấp hơn rãnhTăng chiều cao, in dải thử lại
Nhãn nghiêng, cao thấp không đềuCắt bằng kéo, cắt xéoCắt bằng bàn xén hoặc thước kim loại
Giá tràn khungGiá nhiều chữ số, cỡ chữ quá toGiảm cỡ chữ giá hoặc tăng chiều ngang nhãn

Toàn bộ mẫu đang bán: danh mục nẹp gài giá. Sản phẩm nhắc đến trong bài:

Bài liên quan:

Chưa chắc kệ hợp mã nào? Chụp nghiêng mép kệ, đặt thước bên cạnh, gửi Hotline/Zalo 079 67 56789 hoặc email donhang@nhavui.com để được đối chiếu trước khi đặt.