Phòng làm việc và phòng học là không gian cần ưu tiên ánh sáng, sự tập trung, tư thế sử dụng thuận tiện và khả năng kết nối thiết bị.

Trong nhà phố, không gian này có thể là một phòng riêng hoặc được bố trí trong phòng ngủ, tầng lửng, phòng đa năng hay khu vực hành lang rộng.

Các công việc thường gồm:

  • Hoàn thiện sàn.
  • Sơn và hoàn thiện tường.
  • Thi công trần.
  • Điện âm.
  • Ổ cắm và công tắc.
  • Mạng internet.
  • Chiếu sáng chung.
  • Đèn bàn hoặc đèn đọc.
  • Điều hòa và thông gió.
  • Bàn làm việc hoặc bàn học.
  • Ghế.
  • Tủ sách và kệ lưu trữ.
  • Rèm cửa.
  • Bảng viết hoặc bảng ghim.
  • Thiết bị máy tính và phụ kiện.
  • Giải pháp cách âm nếu cần.

Nên xác định trước vị trí bàn – ghế – máy tính – tủ sách – cửa sổ – điều hòa trước khi chốt hệ điện.

Sàn phòng làm việc và phòng học nên dễ vệ sinh, ít gây tiếng động và thuận tiện di chuyển ghế.

Có thể sử dụng:

  • Gạch porcelain.
  • Gạch ceramic phù hợp.
  • Sàn gỗ công nghiệp.
  • Sàn gỗ tự nhiên.
  • Sàn nhựa.
  • Các vật liệu hoàn thiện phù hợp khác.

Vật tư đi kèm có thể gồm:

  • Keo dán gạch.
  • Keo chà ron.
  • Lớp lót sàn.
  • Len chân tường.
  • Nẹp kết thúc.
  • Nẹp chuyển tiếp.

Nếu sử dụng ghế có bánh xe, nên cân nhắc bề mặt sàn và khả năng chịu sử dụng thường xuyên tại khu vực bàn.

Sàn gỗ thường tạo cảm giác ấm và phù hợp với không gian học tập, làm việc tại nhà.

Nhóm vật tư có thể gồm:

  • Tấm sàn.
  • Lớp lót.
  • Len chân tường.
  • Nẹp cửa.
  • Nẹp chuyển tiếp.

Nên kiểm tra nền đủ phẳng và khô trước khi lắp.

Nếu sử dụng ghế xoay thường xuyên, có thể cân nhắc thêm tấm bảo vệ sàn tại khu vực bàn để hạn chế bề mặt bị mài mòn theo thời gian.

Tường nên có màu và bề mặt tương đối đơn giản để hạn chế gây rối mắt.

Nhóm vật tư cơ bản:

  • Vữa tô.
  • Vật liệu sửa chữa bề mặt.
  • Bột bả nếu sử dụng.
  • Sơn lót.
  • Sơn phủ.
  • Nẹp góc.
  • Keo trám khe.

Có thể tạo một mảng nhấn bằng:

  • Lam gỗ.
  • Tấm gỗ.
  • Tấm trang trí.
  • Bảng ghim.
  • Bảng viết.
  • Kệ nổi.

Không nên sử dụng quá nhiều họa tiết hoặc vật liệu nhỏ ở ngay phía trước bàn làm việc.

Bàn là sản phẩm trung tâm của không gian.

Có thể lựa chọn:

  • Bàn làm việc đơn.
  • Bàn học.
  • Bàn chữ L.
  • Bàn đôi.
  • Bàn dài cho hai người.
  • Bàn kết hợp tủ.
  • Bàn nâng hạ nếu có nhu cầu.

Khi chọn cần quan tâm:

  • Diện tích phòng.
  • Số người sử dụng.
  • Máy tính hoặc laptop.
  • Số màn hình.
  • Khoảng lưu trữ.
  • Vị trí cửa sổ.
  • Ổ điện và mạng.

Nên chốt vị trí bàn trước khi hoàn thiện điện để ổ cắm không nằm quá xa hoặc bị tủ che.

Ghế ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian sử dụng lâu dài.

Có thể sử dụng:

  • Ghế làm việc.
  • Ghế công thái học.
  • Ghế học sinh phù hợp.
  • Ghế xoay.
  • Ghế cố định.

Nên ưu tiên sản phẩm có khả năng điều chỉnh phù hợp người sử dụng thay vì chỉ chọn theo hình thức.

Với bàn học trẻ em, bàn và ghế nên được lựa chọn đồng bộ với chiều cao và nhu cầu sử dụng thực tế.

Phòng làm việc thường sử dụng nhiều thiết bị điện hơn phòng ngủ.

Các điểm nên tính trước:

  • Máy tính.
  • Màn hình.
  • Laptop.
  • Máy in.
  • Đèn bàn.
  • Sạc điện thoại.
  • Router hoặc thiết bị mạng.
  • Loa.
  • Điều hòa.
  • Quạt.
  • Thiết bị phụ trợ.

Nhóm vật tư gồm:

  • Dây điện.
  • Ống luồn.
  • Đế âm.
  • Hộp nối.
  • Công tắc.
  • Ổ cắm.
  • Ổ mạng.
  • Phụ kiện đấu nối.
  • Thiết bị bảo vệ theo thiết kế điện.

Nên bố trí đủ điểm điện ngay tại khu vực bàn thay vì sử dụng nhiều dây nối dài.

Một bàn làm việc có thể cần nhiều thiết bị cùng lúc.

Nên tính trước:

  • Ổ cho máy tính.
  • Màn hình.
  • Laptop.
  • Đèn bàn.
  • Sạc.
  • Máy in.
  • Loa hoặc thiết bị phụ.

Có thể sử dụng:

  • Ổ cắm âm tường.
  • Ổ cắm âm bàn.
  • Hộp điện tích hợp trên bàn.
  • Ổ USB hoặc cổng sạc nếu phù hợp.

Không nên để toàn bộ thiết bị phụ thuộc vào một ổ kéo dài đặt dưới sàn nếu có thể chuẩn bị hệ điện cố định từ đầu.

Phòng làm việc tại nhà nên có hệ mạng ổn định.

Có thể chuẩn bị:

  • Cáp mạng.
  • Ổ mạng.
  • Hộp âm.
  • Ống chờ.
  • Điểm đặt router hoặc access point.
  • Dây tín hiệu cho thiết bị khác nếu cần.

Ngay cả khi chủ yếu sử dụng Wi-Fi, một đường mạng có dây tại bàn vẫn hữu ích cho máy tính bàn, thiết bị hội họp hoặc những công việc cần kết nối ổn định.

Nên chừa ống kỹ thuật để dễ thay hoặc bổ sung dây trong tương lai.

Phòng làm việc không nên chỉ phụ thuộc vào một đèn trần duy nhất.

Có thể sử dụng:

  • Đèn âm trần.
  • Đèn ốp trần.
  • Đèn tuyến tính.
  • Đèn ray.
  • Đèn thả phù hợp.
  • Đèn hắt nhẹ.

Ánh sáng chung nên phân bố tương đối đều, hạn chế tạo vùng quá tối hoặc nguồn sáng mạnh gây chói trực tiếp lên màn hình.

Đèn bàn giúp bổ sung ánh sáng tập trung tại khu vực đọc, viết hoặc làm việc chi tiết.

Các sản phẩm thường gồm:

  • Đèn bàn.
  • Đèn kẹp bàn.
  • Đèn gắn tường.
  • Đèn tuyến tính phía trên bàn.
  • Đèn dưới kệ.

Vật tư liên quan:

  • Ổ cắm.
  • Dây nguồn.
  • Công tắc.
  • Bộ nguồn nếu đèn yêu cầu.

Nếu có kệ treo phía trên bàn, có thể chuẩn bị sẵn đường điện cho đèn dưới kệ ngay từ đầu.

Ánh sáng tự nhiên rất hữu ích cho phòng học và làm việc nhưng cần kiểm soát phản xạ lên màn hình.

Nên bố trí bàn theo cách tận dụng ánh sáng cửa sổ mà không làm người sử dụng phải nhìn trực tiếp vào nguồn sáng mạnh trong thời gian dài.

Cửa có thể gồm:

  • Cửa nhôm kính.
  • Cửa mở quay.
  • Cửa mở hất.
  • Cửa lùa.

Phụ kiện có thể gồm:

  • Bản lề.
  • Khóa.
  • Tay nắm.
  • Gioăng.
  • Lưới chống côn trùng.

Rèm giúp điều chỉnh lượng ánh sáng vào phòng.

Có thể lựa chọn:

  • Rèm vải.
  • Rèm hai lớp.
  • Rèm cuốn.
  • Rèm cầu vồng.
  • Rèm sáo.
  • Rèm motor.

Nhóm phụ kiện:

  • Ray.
  • Giá đỡ.
  • Hộp rèm.
  • Motor nếu có.
  • Nguồn điện.

Với phòng có máy tính, khả năng điều chỉnh ánh sáng theo từng thời điểm trong ngày thường hữu ích hơn một loại rèm chỉ đóng hoặc mở hoàn toàn.

Các sản phẩm có thể gồm:

  • Tủ sách.
  • Kệ sách.
  • Tủ hồ sơ.
  • Kệ treo tường.
  • Hộc di động.
  • Tủ thấp dưới bàn.

Nếu sử dụng kệ treo, cần chuẩn bị điểm neo phù hợp với tường.

Không nên kê quá nhiều tủ cao trong phòng nhỏ vì dễ làm không gian trở nên nặng và giảm độ thoáng.

Phòng học hoặc phòng làm việc có thể cần:

  • Bảng trắng.
  • Bảng kính.
  • Bảng ghim.
  • Bảng từ.
  • Bảng kế hoạch.

Cần tính trước vị trí để không xung đột với:

  • Ổ cắm.
  • Công tắc.
  • Kệ.
  • Đèn.
  • Cửa.

Nếu bảng lớn và nặng, cần có giải pháp neo phù hợp với loại tường.

Phòng làm việc thường được sử dụng liên tục nhiều giờ nên điều hòa cần được bố trí hợp lý.

Vật tư có thể gồm:

  • Máy lạnh.
  • Ống đồng.
  • Bảo ôn.
  • Ống thoát nước ngưng.
  • Dây điện.
  • Cáp liên kết.
  • Giá đỡ dàn nóng.

Nên tránh bố trí luồng gió thổi trực tiếp vào vị trí ngồi trong thời gian dài.

Cũng cần giữ khoảng thuận tiện để vệ sinh và bảo trì thiết bị.

Có thể sử dụng:

  • Quạt trần.
  • Quạt treo tường.
  • Quạt đứng.
  • Quạt thông gió.

Nếu lắp quạt trần cần chuẩn bị:

  • Điểm treo chịu lực.
  • Dây điện.
  • Giá treo.
  • Bộ điều khiển.

Nếu phòng không có cửa sổ hoặc khả năng thông gió tự nhiên hạn chế, nên xem xét giải pháp thông gió phù hợp.

Phòng làm việc cần họp trực tuyến hoặc phòng học cần sự tập trung có thể cân nhắc:

  • Vách nhiều lớp.
  • Bông khoáng.
  • Tấm cách âm.
  • Cửa có độ kín tốt hơn.
  • Gioăng cửa.
  • Rèm dày.
  • Vật liệu tiêu âm.

Không nên chỉ dán vài tấm tiêu âm lên tường rồi kỳ vọng phòng được cách âm hoàn toàn. Cần phân biệt giữa giảm tiếng vang trong phòng và hạn chế âm truyền sang phòng khác.

Nếu có nhu cầu có thể bố trí:

  • Webcam.
  • Camera phục vụ học trực tuyến.
  • Micro.
  • Loa.
  • Tai nghe.
  • Màn hình phụ.
  • Máy in.

Nên tính trước ổ điện, cổng mạng và vị trí đặt thiết bị để bàn không bị quá nhiều dây.

  • Vật liệu lát sàn.

  • Len và nẹp chân tường.

  • Sơn và vật liệu hoàn thiện tường.

  • Trần và vật tư trần nếu có.

  • Dây điện và ống luồn.

  • Công tắc.

  • Ổ cắm tại bàn.

  • Ổ mạng.

  • Đèn trần.

  • Đèn bàn hoặc đèn đọc.

  • Bàn làm việc hoặc bàn học.

  • Ghế.

  • Tủ sách.

  • Kệ hoặc tủ hồ sơ.

  • Bảng viết nếu cần.

  • Điều hòa.

  • Quạt nếu sử dụng.

  • Cửa sổ.

  • Rèm.

  • Vật liệu cách âm nếu cần.

  • Thiết bị máy tính và mạng.

  • Vị trí bàn đã chốt.

  • Kích thước bàn đã xác định.

  • Ghế có đủ khoảng kéo ra.

  • Ổ cắm nằm gần bàn và dễ sử dụng.

  • Ổ mạng đã bố trí.

  • Dây thiết bị có đường đi gọn.

  • Màn hình không bị ánh sáng cửa sổ gây phản xạ mạnh.

  • Đèn bàn đã có nguồn.

  • Tủ sách không che công tắc.

  • Kệ treo đã có vị trí neo.

  • Điều hòa không thổi trực tiếp vào chỗ ngồi.

  • Rèm đã có ray hoặc hốc nếu cần.

  • Các giải pháp cách âm đã thi công trước khi hoàn thiện bề mặt.

Làm điện trước khi chốt bàn: ổ cắm rất dễ sai vị trí.

Chỉ có đèn trần: khu vực đọc và viết có thể thiếu ánh sáng tập trung.

Đặt màn hình đối diện trực tiếp cửa sổ: dễ gặp phản xạ hoặc chói.

Không chuẩn bị ổ mạng: sau cùng phải kéo dây nổi nếu Wi-Fi không đáp ứng nhu cầu.

Tủ quá lớn so với phòng: giảm không gian sử dụng và lối đi.

Điều hòa thổi thẳng vào bàn: gây khó chịu khi làm việc lâu.

Dùng quá nhiều đồ trang trí: làm mất sự tập trung.

Khi làm phòng làm việc và phòng học nên xem đồng thời:

  • Phòng ngủ: nhiều nhà bố trí bàn làm việc trong phòng ngủ.
  • Tầng lửng: thường được tận dụng làm phòng làm việc.
  • Vách ngăn nhẹ: thuận tiện chia phòng.
  • Trần: bố trí đèn và quạt.
  • Điện âm: cần nhiều điểm điện tại bàn.
  • Điện nhẹ: mạng và thiết bị kết nối rất quan trọng.
  • Chiếu sáng: ảnh hưởng trực tiếp đến sử dụng.
  • Điều hòa: cần phối hợp vị trí bàn.
  • Cửa đi & cửa sổ: ảnh hưởng ánh sáng và cách âm.

Phòng làm việc cần mua những nhóm sản phẩm nào?

Thông thường gồm bàn, ghế, tủ hoặc kệ, hệ điện – mạng, đèn, điều hòa, rèm và vật liệu hoàn thiện sàn – tường – trần.

Nên bố trí bàn gần cửa sổ không?

Có thể tận dụng ánh sáng tự nhiên nhưng cần kiểm soát nắng và phản xạ lên màn hình. Vị trí cụ thể nên căn cứ hướng cửa và cách sử dụng.

Có cần ổ mạng trong phòng làm việc không?

Nên cân nhắc, đặc biệt với máy tính bàn, họp trực tuyến hoặc công việc cần kết nối ổn định. Có sẵn đường mạng cũng giúp linh hoạt hơn khi Wi-Fi không ổn định.

Phòng học cần đèn bàn nếu đã có đèn trần không?

Đèn bàn hoặc ánh sáng tập trung vẫn hữu ích cho hoạt động đọc và viết. Nên kết hợp với ánh sáng chung thay vì chỉ dựa vào một nguồn sáng.

Có cần cách âm cho phòng làm việc không?

Nếu thường xuyên họp, thu âm hoặc cần sự tập trung thì nên cân nhắc. Hiệu quả phụ thuộc đồng bộ vào tường, cửa, cửa sổ và các khe hở.

Nên chọn bàn và ghế trước hay làm điện trước?

Nên xác định ít nhất kích thước và vị trí bàn ghế trước khi chốt ổ cắm, mạng và đèn để hạn chế phải kéo dây sau hoàn thiện.

Phòng làm việc và phòng học nên được thiết kế bắt đầu từ vị trí bàn và người sử dụng, sau đó mới triển khai điện, mạng, ánh sáng và tủ kệ.

Ba phần cần chốt sớm nhất là bàn – ổ cắm/mạng – ánh sáng. Tiếp theo mới tính điều hòa, rèm và hệ lưu trữ.

Đặc biệt, nên chuẩn bị đủ điểm điện tại bàn và ít nhất một đường mạng nếu công việc phụ thuộc nhiều vào internet. Đồng thời giữ hệ tủ kệ gọn, hạn chế quá nhiều vật trang trí nhỏ gây phân tán sự tập trung.

Một phòng làm việc tốt không cần nhiều thiết bị; quan trọng là bàn ghế – ánh sáng – điện – mạng – nhiệt độ – lưu trữ được bố trí hợp lý để sử dụng lâu mà vẫn gọn và dễ bảo trì.